Cybersec Wednesday｜構建安全防線：如何制訂資料備份政策
近期頻繁發生的資料外洩事件引起社會大眾高度關注，為了做好充分準備，任何組織都應該馬上擬訂並執行資料備份政策。一套完善的資料備份政策，旨在確保組織的重要資料在任何情況下都能得以恢復，從而確保業務連續性並降低潛在的損失。概括而言，其作用除了確保資料的完整性、可用性和保密性，也要在事故發生時將影響和損失降至最低，以避免業務遭到中斷。
在訂定資料備份政策時，首先應明確界定哪些資料需要備份，例如是組織的核心業務資料、客戶數據、財務信息等。其次要確定備份頻率和方法，包括定期備份、實時備份和異地備份等。此外政策亦應該清楚訂明備份數據的存儲地點、媒介和期限，並確保備份數據在加密和安全的情況下進行傳輸。
此外，組織在制定政策時亦應考慮其自身的因素。首先，組織應評估其資料的重要性和價值，並根據風險進行優先排序。其次，需要考慮其預算和資源限制，以確定適合的備份解決方案。此外，不同國家和地區的法例要求應有所不同，因此亦要確保備份政策符合相關法律標準和業界標準。
現時，網上有不少模板和資料可供組織作參考，許多安全機構亦提供了免費的資料備份政策模板，例如 較常見的ISO 27001，讓組織制定自己政策能夠更方便完成合規格的政策。此外，組織還可以參考相關的行業標準和最佳實踐，以確保其備份政策符合業界標準和實際需要，以充分保護組織和客戶的資料安全。
一套完善的資料備份政策，對於保障組織的資訊安全至關重要。通過明確的政策目標、全面的政策涵蓋範圍，組織可以盡可能提高資料的安全性，一旦發生事故亦能得到及時恢復，從而確保業務的持續運營和長期成功。
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