企管達人——傳統會計費時失事 Xero增中小企競爭力
企管達人本報記者
2018-02-02 04:52
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本港有三十三萬間中小企，靈活變通是不少人對中小企印象，但雲端會計平台Xero亞洲區董事總經理Alex Campbell卻看到，不少中小企仍沿用傳統會計工具，日常對帳費時失事，亦未能實時掌握公司的現金流量，影響決策能力，針對中小企的會計平台Xero於是應運而生。Alex更指出，過半企業均不敵「五年大限」倒閉，但使用其服務的客戶，近九成能安然渡過，令他深信Xero平台可增加中小企競爭力，助其生意更上一層樓。記者：郭增龍 攝影：何健勇
○六年在紐西蘭成立的Xero，短短十二年間，已將產品推廣至全球一百八十個國家，現時用戶數量達一百二十萬，增長迅速。一六年加入Xero的Alex，一手一腳將平台引入亞洲市場。他在加入Xero前，已於新加坡工作近兩年，並與來自香港、新加坡、越南、菲律賓等多個東南亞國家中小企負責人會面，了解其發展狀況。他發現亞洲區中小企負責人財務管理意識不足，「他們依然以傳統試算表處理日常帳目，不清楚公司目前有多少現金，亦沒有製作財務報告習慣。」
實時掌握財務狀況
Alex的經驗協助他加入Xero後，馬上能針對亞洲區中小企「痛點」，推銷Xero會計平台。他認為，如要增加中小企競爭力，需要令他們掌握公司實時財務狀況。因此Xero的應用程式讓中小企負責人，能隨時隨地透過手機或平板電腦登入介面，了解實時資訊。Alex更引述研究指出，五成一企業捱不過首五年就結業，但其客戶中，八成八均能在五年後繼續生存，足證掌握實時資訊重要性。
中小企從客戶取回應收帳款所需時間長，同樣困擾不少企業負責人。Alex表示，Xero在一四年引入新功能，包括傳送電子發票、提供網上即時繳款方式等，協助中小企加快收數過程。他指出，在新功能推出後，中小企應收帳款平均所需時間由一四年的四十一日，縮減至二十七日，「帳款愈早收到，中小企可盡早將金額投資在其他地方，創造更多價值。」
主打中小企的Xero，其服務入門月費折合約一百五十七元，Alex坦言，便宜定價令他們難以「逐家逐戶」推銷產品，他於是與本港會計公司合作，「會計公司跟中小企有緊密聯繫，他們可以幫助我們推廣。」
入門月費僅百五元
Xero亞洲區總部設於新加坡，縱然他們在亞洲十四個國家都有客戶，但他指出，香港及新加坡屬集團目前亞洲區主要市場，「香港及新加坡共有六七十萬間中小企，我們仍有很大發展空間，當然我們在馬來西亞、菲律賓及印尼都有不俗發展。」至於內地市場，他坦言內地市場狀況「有點複雜」，暫無進軍內地計劃。
Xero在港增長速度迅速，一六年通過其平台進行的交易額達六十億元，去年已翻倍至一百二十億元。不過，Alex仍未滿足，並指出香港中小企佔本港四成七的GDP，他坦言其終極目標，是要將四成七交易額盡收於其平台之下，「我們希望未來仍可以持續高速增長。」
與滙豐星展合作達「雙贏」
Xero去年與滙豐銀行及星展銀行合作，擴展本港版圖。Alex指出，一般金融科技公司視銀行為競爭對手，Xero則視之為夥伴，更認為其平台可助銀行鞏固客群，帶來雙贏局面。
Xero分別在去年三月及十一月，與滙豐銀行及星展銀行合作，中小企可將銀行帳戶連繫至Xero平台，通過雲端管理銀行帳戶日常對帳，實時監察公司現金流。Alex指出，過去中小企為要從銀行下載月結單人手對帳，每月花費十五個半小時完成工作，但現在平台將會自動完成相關程序，大大節省時間及人手。
Alex表示，Xero與全球約一百六十間銀行均有類似合作，他形容合作是「雙贏」，「銀行可以與客戶保持緊密關係，穩定使用其帳戶進行交易。」
金融科技近年在港大行其道，成立近十二年的Xero可說是金融科技先行者，但Alex指出，不少金融科技初創企業嘗試推翻銀行，或視銀行為競爭對手，Xero則視銀行為夥伴，利用銀行龐大客戶群，創造共享價值，他相信這是Xero增長迅速的主要原因，未來他仍會積極尋求與其他銀行合作。
企管達人 本報記者
■中小企負責人可透過手機或平板電腦，登入Xero的應用程式，了解公司實時財務狀況。受訪者提供 
■Xero的介面簡單易明，讓用戶輕易掌握公司現金流量。 
■Xero於上周二（23日）在香港舉行簡介會，向中小企推廣Xero雲端會計平台。
受訪者提供
○六年在紐西蘭成立的Xero，短短十二年間，已將產品推廣至全球一百八十個國家，現時用戶數量達一百二十萬，增長迅速。一六年加入Xero的Alex，一手一腳將平台引入亞洲市場。他在加入Xero前，已於新加坡工作近兩年，並與來自香港、新加坡、越南、菲律賓等多個東南亞國家中小企負責人會面，了解其發展狀況。他發現亞洲區中小企負責人財務管理意識不足，「他們依然以傳統試算表處理日常帳目，不清楚公司目前有多少現金，亦沒有製作財務報告習慣。」
實時掌握財務狀況
Alex的經驗協助他加入Xero後，馬上能針對亞洲區中小企「痛點」，推銷Xero會計平台。他認為，如要增加中小企競爭力，需要令他們掌握公司實時財務狀況。因此Xero的應用程式讓中小企負責人，能隨時隨地透過手機或平板電腦登入介面，了解實時資訊。Alex更引述研究指出，五成一企業捱不過首五年就結業，但其客戶中，八成八均能在五年後繼續生存，足證掌握實時資訊重要性。
中小企從客戶取回應收帳款所需時間長，同樣困擾不少企業負責人。Alex表示，Xero在一四年引入新功能，包括傳送電子發票、提供網上即時繳款方式等，協助中小企加快收數過程。他指出，在新功能推出後，中小企應收帳款平均所需時間由一四年的四十一日，縮減至二十七日，「帳款愈早收到，中小企可盡早將金額投資在其他地方，創造更多價值。」
主打中小企的Xero，其服務入門月費折合約一百五十七元，Alex坦言，便宜定價令他們難以「逐家逐戶」推銷產品，他於是與本港會計公司合作，「會計公司跟中小企有緊密聯繫，他們可以幫助我們推廣。」
入門月費僅百五元
Xero亞洲區總部設於新加坡，縱然他們在亞洲十四個國家都有客戶，但他指出，香港及新加坡屬集團目前亞洲區主要市場，「香港及新加坡共有六七十萬間中小企，我們仍有很大發展空間，當然我們在馬來西亞、菲律賓及印尼都有不俗發展。」至於內地市場，他坦言內地市場狀況「有點複雜」，暫無進軍內地計劃。
Xero在港增長速度迅速，一六年通過其平台進行的交易額達六十億元，去年已翻倍至一百二十億元。不過，Alex仍未滿足，並指出香港中小企佔本港四成七的GDP，他坦言其終極目標，是要將四成七交易額盡收於其平台之下，「我們希望未來仍可以持續高速增長。」
與滙豐星展合作達「雙贏」
Xero去年與滙豐銀行及星展銀行合作，擴展本港版圖。Alex指出，一般金融科技公司視銀行為競爭對手，Xero則視之為夥伴，更認為其平台可助銀行鞏固客群，帶來雙贏局面。
Xero分別在去年三月及十一月，與滙豐銀行及星展銀行合作，中小企可將銀行帳戶連繫至Xero平台，通過雲端管理銀行帳戶日常對帳，實時監察公司現金流。Alex指出，過去中小企為要從銀行下載月結單人手對帳，每月花費十五個半小時完成工作，但現在平台將會自動完成相關程序，大大節省時間及人手。
Alex表示，Xero與全球約一百六十間銀行均有類似合作，他形容合作是「雙贏」，「銀行可以與客戶保持緊密關係，穩定使用其帳戶進行交易。」
金融科技近年在港大行其道，成立近十二年的Xero可說是金融科技先行者，但Alex指出，不少金融科技初創企業嘗試推翻銀行，或視銀行為競爭對手，Xero則視銀行為夥伴，利用銀行龐大客戶群，創造共享價值，他相信這是Xero增長迅速的主要原因，未來他仍會積極尋求與其他銀行合作。
企管達人 本報記者
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